Datos personales que ChessMap® trata de acuerdo con la relación que guarda con cada titular, ya sea persona física y/o moral.

1. Datos de identificación: nombre, apellidos, seudónimos, alias, apodo, denominación, razón social, tipo de persona ya sea física o moral, clave única del registro de población o su equivalente, credencial para votar, pasaporte, licencia, documento nacional de identidad, acta de nacimiento o su equivalente, acta de defunción o su equivalente, números de seguridad social, edad, nombre de usuario en redes sociales y aplicaciones, registro federal de contribuyentes, número de identificación fiscal o su equivalente.
2. Datos de contacto: domicilio particular en México y/o en el extranjero, número de teléfono y/o celular de carácter particular, fax, correo electrónico particular, referencias del domicilio particular en México y/o en el extranjero y/o sus referencias, ubicación por geolocalización precisa o aproximada del domicilio particular en México y/o en el extranjero, información de navegador del dispositivo electrónico, información de dispositivo electrónico.
3. Datos laborales/profesionales: actividad, ocupación, profesión, giro, actividad económica, puesto, encargo y/o cargo que desempeña, domicilio de trabajo y/o sus referencias, domicilio institucional y/o sus referencias, domicilio social y/o sus referencias, domicilio fiscal y/o sus referencias, teléfono institucional, teléfono de trabajo, correo electrónico institucional, correo electrónico de trabajo, referencias laborales y/o personales.
4. Datos académicos: cédula profesional, títulos, certificados, reconocimientos, trayectoria educativa y/o profesional.

Finalidades necesarias para del tratamiento de datos personales y/o sensibles.

1. Emitir y dar seguimiento a cotizaciones de servicios.
2. Prestar los servicios jurídicos y/o de consultoría solicitados.
3. Solicitar y gestionar cotizaciones, propuestas y/u órdenes de compra a terceros.
4. Verificar la identidad de los titulares.
5. Canalizar a los titulares con licenciatarios y/o con terceros competentes.
6. Programar, levantar, analizar y desahogar entrevistas, citas y reuniones.
7. Levantar y/o analizar entrevistas, investigaciones, formularios y cuestionarios.
8. Generar y mantener relaciones profesionales dentro y fuera de México.
9. Enviar y recibir notificaciones relacionadas con los servicios.
10. Integrar, resguardar y transmitir información y documentación a encargados o terceros.
11. Emitir opiniones, auditorías, análisis y reportes técnicos y/o jurídicos.
12. Contratar, mantener, terminar y exigir derechos y/u obligaciones contractuales, incluidas las laborales.
13. Cumplir obligaciones fiscales, contables y/o de auditoría.
14. Verificar antecedentes y/o conflictos de intereses de licenciatarios, aliados y/o proveedores.
15. Conservar los datos durante los plazos legales y, cumplidos éstos, bloquearlos o suprimirlos de forma segura.
16. Defender derechos e intereses ante quejas, reclamaciones y/o litigios.
17. Notificar a los titulares cambios materiales al aviso de privacidad y/o a las condiciones del servicio.
18. Procurar la seguridad en las oficinas y/o controlar el acceso (videovigilancia).
19. Resguardar las comunicaciones enviadas y/o recibidas a través de los buzones de correo administrados por Chessmap®; monitorear, respaldar y auditar dicha infraestructura y/o los sistemas asociados para fines de ciberseguridad, prevención y detección de fraudes, cumplimiento de obligaciones legales y mejora continua de la calidad del servicio; permitir el acceso a los mensajes, adjuntos, metadatos y/o bitácoras únicamente a ChessMap®, licenciatario encargado de la atención del titular y su equipo, al equipo externo de tecnología de la información y a los auditores internos y/o externos, todos sujetos a deberes de confidencialidad; conservar el contenido íntegro de los correos por el plazo máximo que la legislación aplicable permita, contado a partir de la conclusión de la relación con el titular, y eliminarlos o bloquearlos de forma anticipada cuando exista solicitud o acuerdo expreso del titular y no medie impedimento legal.
20. Procesar los datos personales mediante soluciones o plataformas de inteligencia artificial incluyendo las ofrecidas por Microsoft®, Alphabet Inc., Anthropic, Anysphere, Inc., DeepL SE y OpenAI y las demás que contrate ChessMap y/o sus licenciatarios para generar análisis, resúmenes, traducciones, borradores y demás entregables que resulten imprescindibles para la adecuada prestación de los servicios jurídicos y/o de consultoría solicitados.
21. Implementar técnicas de seudonimización, cifrado y/o controles de acceso para el procesamiento mediante soluciones o plataformas de inteligencia artificial, incluyendo las ofrecidas por Microsoft®, Alphabet Inc., Anthropic, Anysphere, Inc., DeepL SE y OpenAI y las demás que contrate ChessMap y/o sus licenciatarios.
22. Detectar, contener, documentar y notificar vulneraciones de datos personales.
23. Gestionar riesgos de fraude, cibercrimen y suplantación de identidad.
24. Respaldar y/o restaurar bases de datos para asegurar la continuidad del negocio.
25. Usar aplicaciones de trabajo, productividad y/o traducción.
26. Reclutar, seleccionar y/o contratar personal.
27. Administrar la relación laboral y/o sus obligaciones.
28. Registrar, investigar y/o resolver solicitudes de acceso, rectificación, cancelación y oposición, limitación de uso, revocaciones y/o quejas.

Nota: Los nombres comerciales, marcas, logotipos y demás signos distintivos de Microsoft®, Alphabet Inc., Anthropic, Anysphere, Inc., DeepL SE y OpenAI son propiedad exclusiva de sus respectivos titulares y se mencionan únicamente en este aviso de privacidad con fines descriptivos, sin que este documento implique licencia, cesión, autorización, patrocinio o relación societaria alguna con ellos.

Transferencias de datos personales y/o sensibles.

ChessMap® únicamente transfiere datos personales y/o sensibles que sean estrictamente necesarios para el cumplimiento de sus finalidades en México y/o en el extranjero a los terceros que se indican a continuación: 1) Licenciatarios; 2) Aliados comerciales y profesionales; 3) Licenciatarios, Aliados Comerciales y Profesionales, Prestadores de Servicios y productos (contadores públicos, abogados, gestoría, publicidad, servicios de respaldo y/o resguardo de información, productividad, trabajo, traducción, Tecnologías de la Información, soluciones y/o plataformas de inteligencia artificial, en este último caso incluyendo las ofrecidas por Microsoft®, Alphabet Inc., Anthropic, Anysphere, Inc., DeepL SE y OpenAI y las demás que contrate ChessMap y/o sus licenciatarios); 4) Clientes; 5) Autoridades (Mexicanas y/o extranjeras); y 6) en los casos previstos por la ley. ChessMap y/o sus licenciatarios procurarán que las políticas de privacidad de las soluciones y/o plataformas de inteligencia artificial de terceros sean, cuando menos, equivalentes a las ofrecidas por Microsoft®, Alphabet Inc., Anthropic, Anysphere, Inc., DeepL SE y OpenAI respecto de sus productos o servicios de inteligencia artificial, y adoptará las medidas técnicas, administrativas y físicas necesarias para proteger los datos personales conforme a los principios establecidos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. El tratamiento se realizará exclusivamente para las finalidades necesarias descritas en el aviso de privacidad integral de ChessMap y/o de sus licenciatarios, así como para finalidades de tratamiento no necesarias cuando se realice previamente la anonimización de datos respectiva.

Las transferencias que realiza ChessMap® son para cumplir con las finalidades de tratamiento que se señalan a continuación, según corresponda:

Finalidades de transferencia no necesarias.

Los datos personales y/o sensibles que sean transferidos por ChessMap® a terceros, deberán ser tratados por estos de acuerdo con: 1) El presente Aviso de Privacidad; 2) En los términos pactados con ChessMap®; 3) En los términos requeridos por el titular cuando así proceda; y 4) Cumpliendo con lo requerido por la ley.

Requisitos de las solicitudes.

Toda solicitud que formulen los titulares deberá reunir lo siguiente:

1. Señalar nombre completo del titular y, en su caso, el nombre completo de su representante legal;
2. Indicar dirección para recibir notificaciones que incluya: calle, número de exterior y/o interior, colonia, municipio o delegación, estado, país, código postal;
3. Señalar correo electrónico para recibir notificaciones;
4. Indicar número de teléfono celular para recibir notificaciones;
5. Precisar el tipo de solicitud que se formula;
6. Manifestar los motivos de la solicitud y los fines pretendidos;
7. Mencionar aquellos elementos y documentos para la ubicación de los datos personales o sensibles respecto de los cuales desea ejercer algún derecho;
8. Estampar firma del titular o en su caso, del representante legal; y
9. Adjuntar a la solicitud:
10. Copia simple de credencial oficial vigente del titular y, en su caso, del representante legal (Credencial para votar, pasaporte o licencia de conducir);
11. Cuando la solicitud sea formulada a través de un representante legal, se debe acompañar el documento que lo acredite con tal carácter;
12. Copia simple de documentos que considere necesarios; y
13. Copia simple de los documentos que faciliten la localización de los datos personales o sensibles sobre los cuales base su solicitud, si no cuenta con ellos, así deberá manifestarlo.

Conservación, bloqueo y eliminación de datos personales.

Conservar los datos personales y/o sensibles hasta por el plazo máximo que establezca la legislación aplicable para cada categoría de información, por ejemplo, 10 años para fines fiscales, contado a partir de la conclusión de la relación con el titular; luego, bloquear dichos datos mediante controles administrativos y lógicos que restrinjan su acceso cuando dejen de ser necesarios para las finalidades descritas y durante el periodo de prescripción de responsabilidades; para que posteriormente se proceda a suprimir o anonimizar los datos de forma segura una vez transcurrido dicho periodo, o antes, previa notificación y/o acuerdo con el titular, siempre que no exista prohibición legal, y documentar cada etapa de conservación, bloqueo y supresión en un registro de control interno.

ChessMap® cuenta con la página de internet www.chessmap.mx, la cual hace uso de cookies propias y de terceros, así como web beacons a través de las cuales recaba las siguientes categorías de datos personales: i) Datos de identificación; ii) Datos de contacto; y iii) Datos laborales/profesionales. Las categorías de datos personales se recaban para cumplir con las siguientes finalidades de tratamiento:

i. Emitir y dar seguimiento a cotizaciones de servicios; ii) Prestar los servicios jurídicos y/o de consultoría solicitados; iii) Verificar la identidad de los titulares; iv) Canalizar a los titulares con licenciatarios y/o con terceros competentes; v) Programar, levantar, analizar y desahogar entrevistas, citas y reuniones; vi) Generar y mantener relaciones profesionales dentro y fuera de México; vii) Integrar, resguardar y transmitir información y documentación a encargados o terceros; viii) Emitir opiniones, auditorías, análisis y reportes técnicos y/o jurídicos; ix) Contratar, mantener, terminar y exigir derechos y/u obligaciones contractuales, incluidas las laborales; x) Verificar antecedentes y/o conflictos de intereses de licenciatarios, aliados y/o proveedores; xi) Conservar los datos durante los plazos legales y, cumplidos éstos, bloquearlos o suprimirlos de forma segura; xii) Defender derechos e intereses ante quejas, reclamaciones y/o litigios; xiii) Notificar a los titulares cambios materiales al aviso de privacidad y/o a las condiciones del servicio; xiv) Resguardar las comunicaciones enviadas y/o recibidas a través de los buzones de correo administrados por Chessmap®; monitorear, respaldar y auditar dicha infraestructura y/o los sistemas asociados para fines de ciberseguridad, prevención y detección de fraudes, cumplimiento de obligaciones legales y mejora continua de la calidad del servicio; permitir el acceso a los mensajes, adjuntos, metadatos y/o bitácoras únicamente a ChessMap®, licenciatario encargado de la atención del titular, al equipo externo de tecnología de la información y a los auditores internos y/o externos, todos sujetos a deberes de confidencialidad; conservar el contenido íntegro de los correos por el plazo máximo que la legislación aplicable permita, contado a partir de la conclusión de la relación con el titular, y eliminarlos o bloquearlos de forma anticipada cuando exista solicitud o acuerdo expreso del titular y no medie impedimento legal; xv) Procesar los datos personales mediante soluciones o plataformas de inteligencia artificial incluyendo las ofrecidas por Microsoft®, Alphabet Inc., Anthropic, Anysphere, Inc., DeepL SE y OpenAI y las demás que contrate ChessMap y/o sus licenciatarios para generar análisis, resúmenes, traducciones, borradores y demás entregables que resulten imprescindibles para la adecuada prestación de los servicios jurídicos y/o de consultoría solicitados; xvi) Implementar técnicas de seudonimización, cifrado y/o controles de acceso para el procesamiento en soluciones y/o plataformas de inteligencia artificial, incluyendo las ofrecidas por Microsoft®, Alphabet Inc., Anthropic, Anysphere, Inc., DeepL SE y OpenAI y las demás que contrate ChessMap y/o sus licenciatarios; xvii) Detectar, contener, documentar y notificar vulneraciones de datos personales; xviii) Gestionar riesgos de fraude, cibercrimen y suplantación de identidad; xix) Respaldar y/o restaurar bases de datos para asegurar la continuidad del negocio; xx) Usar aplicaciones de trabajo, productividad y/o traducción; xxi) Reclutar, seleccionar y/o contratar personal; xxii) Registrar, investigar y/o resolver solicitudes de acceso, rectificación, cancelación y oposición, limitación de uso, revocaciones y/o quejas.

i.i.- Finalidades necesarias: i) Emitir y dar seguimiento a cotizaciones de servicios; ii) Prestar los servicios jurídicos y/o de consultoría solicitados; iii) Verificar la identidad de los titulares; iv) Canalizar a los titulares con licenciatarios y/o con terceros competentes; v) Programar, levantar, analizar y desahogar entrevistas, citas y reuniones; vi) Generar y mantener relaciones profesionales dentro y fuera de México; vii) Integrar, resguardar y transmitir información y documentación a encargados o terceros; viii) Emitir opiniones, auditorías, análisis y reportes técnicos y/o jurídicos; ix) Contratar, mantener, terminar y exigir derechos y/u obligaciones contractuales, incluidas las laborales; x) Verificar antecedentes y/o conflictos de intereses de licenciatarios, aliados y/o proveedores; xi) Conservar los datos durante los plazos legales y, cumplidos éstos, bloquearlos o suprimirlos de forma segura; xii) Defender derechos e intereses ante quejas, reclamaciones y/o litigios; xiii) Notificar a los titulares cambios materiales al aviso de privacidad y/o a las condiciones del servicio; xiv) Resguardar las comunicaciones enviadas y/o recibidas a través de los buzones de correo administrados por Chessmap®; monitorear, respaldar y auditar dicha infraestructura y/o los sistemas asociados para fines de ciberseguridad, prevención y detección de fraudes, cumplimiento de obligaciones legales y mejora continua de la calidad del servicio; permitir el acceso a los mensajes, adjuntos, metadatos y/o bitácoras únicamente a ChessMap®, licenciatario encargado de la atención del titular, al equipo externo de tecnología de la información y a los auditores internos y/o externos, todos sujetos a deberes de confidencialidad; conservar el contenido íntegro de los correos por el plazo máximo que la legislación aplicable permita, contado a partir de la conclusión de la relación con el titular, y eliminarlos o bloquearlos de forma anticipada cuando exista solicitud o acuerdo expreso del titular y no medie impedimento legal; xv) Procesar los datos personales mediante soluciones o plataformas de inteligencia artificial incluyendo las ofrecidas por Microsoft®, Alphabet Inc., Anthropic, Anysphere, Inc., DeepL SE y OpenAI y las demás que contrate ChessMap y/o sus licenciatarios para generar análisis, resúmenes, traducciones, borradores y demás entregables que resulten imprescindibles para la adecuada prestación de los servicios jurídicos y/o de consultoría solicitados; xvi) Implementar técnicas de seudonimización, cifrado y/o controles de acceso para el procesamiento en soluciones y/o plataformas de inteligencia artificial, incluyendo las ofrecidas por Microsoft®, Alphabet Inc., Anthropic, Anysphere, Inc., DeepL SE y OpenAI y las demás que contrate ChessMap y/o sus licenciatarios; xvii) Detectar, contener, documentar y notificar vulneraciones de datos personales; xviii) Gestionar riesgos de fraude, cibercrimen y suplantación de identidad; xix) Respaldar y/o restaurar bases de datos para asegurar la continuidad del negocio; xx) Usar aplicaciones de trabajo, productividad y/o traducción; xxi) Reclutar, seleccionar y/o contratar personal; xxii) Registrar, investigar y/o resolver solicitudes de acceso, rectificación, cancelación y oposición, limitación de uso, revocaciones y/o quejas.

i.ii.- Finalidades no necesarias: i) Enviar información o documentación emitida por autoridades con fines informativos; ii) Enviar análisis, opiniones y estudios propios, de licenciatarios o de terceros con fines informativos; iii) Enviar información sobre campañas publicitarias y eventos propios y/o de licenciatarios; iv) Monitorear el comportamiento de usuarios en la web y/o aplicaciones; v) Aplicar encuestas de satisfacción y obtener métricas de visitas e interacción; vi) Utilizar conjuntos de datos anonimizados para mejorar los algoritmos y/o modelos de soluciones y/o plataformas de inteligencia artificial empleados y/o contratados por Chessmap® y/o sus licenciatarios, incluyendo las ofrecidas por Microsoft®, Alphabet Inc., Anthropic, Anysphere, Inc., DeepL SE y OpenAI.

Si el titular lo desea, podrá bloquear las cookies propias de ChessMap® y/o de terceros, así como la web beacons, por lo que deberá seguir las instrucciones que se encuentran en los manuales de usuario y/o términos y condiciones con que cuente el navegador que utilice. A continuación, ChessMap® pone a su disposición las guías de algunos navegadores para efectos de este párrafo (la visita o clic sobre los enlaces que se citan a continuación es exclusiva responsabilidad del titular que los visita):

1. Para el caso de utilizar el navegador de Google Chrome consultar el siguiente enlace: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=es-419&co=GENIE.Platform%3DDesktop.
2. Para el caso de utilizar el navegador de Mozilla Firefox consultar el siguiente enlace: https://support.mozilla.org/es/kb/impedir-que-los-sitios-web-guarden-sus-preferencia.
3. Para el caso de utilizar el navegador de Safari consultar el siguiente enlace: https://support.apple.com/es-mx/guide/safari/sfri11471/mac#:~:text=En%20la%20app%20Safari%20en,en%20Eliminar%20o%20Eliminar%20todo.
4. Para el caso de utilizar el navegador de Microsoft Edge consultar el siguiente enlace: https://support.microsoft.com/es-es/microsoft-edge/eliminar-las-cookies-en-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09#:~:text=En%20Edge%2C%20seleccione%20Configuración%20y%20más%20%3E%20Configuración%20%3E%20Privacidad%2C,y%20otros%20datos%20del%20sitio%20.

Por otra parte ChessMap® dentro de su domicilio ubicado en 31 Sur, 915, La Paz, Puebla, Puebla, México, código postal 72160, cuenta con cámaras de vigilancia, así como con aparatos electrónicos los cuales realizan grabaciones de video y/o audio, a color y a blanco y negro, sien do que dichas grabaciones se encuentran en posesión de ChessMap® por un periodo de 30 días naturales contados a partir del día de su grabación, salvo que por cuestiones legales dichas grabaciones deban permanecer en su posesión por un periodo mayor al señalado, siendo que dichas grabaciones en cada caso en particular recaban los datos personales y sensibles señalados en los punto 1.- y 2.- de este aviso de privacidad para cumplir con las siguientes finalidades necesarias de tratamiento que se describen a continuación:

• Prestar los servicios jurídicos y/o de consultoría solicitados.
• Verificar la identidad de los titulares.
• Levantar y/o analizar entrevistas, investigaciones, formularios y cuestionarios.
• Integrar, resguardar y transmitir información y documentación a encargados o terceros.
• Defender derechos e intereses ante quejas, reclamaciones y/o litigios.
• Procurar la seguridad en las oficinas y/o controlar el acceso (videovigilancia).
• Detectar, contener, documentar y notificar vulneraciones de datos personales.
• Gestionar riesgos de fraude, cibercrimen y suplantación de identidad.
• Administrar la relación laboral y/o sus obligaciones.

Si el titular de que se trate se opone y/o requiere alguna modificación en el tratamiento de sus datos personales y/o sensibles conforme a lo mencionado en los puntos 8.1.-, 8.2.- y 8.3.- de este aviso de privacidad, deberá presentar la solicitud que corresponda en términos del punto 6.- de este aviso de privacidad en: i) el domicilio ubicado en ubicado en 31 Sur, 915, La Paz, Puebla, Puebla, México, código postal 72160, en un horario de las 10:00 a las 13:00 horas, de lunes a viernes, con excepción de aquellos días señalados como inhábiles por la ley federal del trabajo, por disposición oficial o aquellos señalados como inhábiles bancarios; o bien, ii) enviando un correo electrónico a “info@chessmap.mx”.